• Navn:

Foreningens navn er Aasum Gamle Smedje.

• Hjemsted og adresse.

Foreningens hjemsted er Aasum Sogn i Odense Kommune.
Adressen er Staupudevej 2, 5240 Odense NØ.

• Formål.

Foreningens formål er at overtage, bevare og renovere smedjebygningen i overensstemmelse med fredningen som en del af det landsbymiljø der udgøres af kirken, rytterskolen, bystævnet og smedjen.
Bygningen tænkes anvendt som ramme for kunstneriske og kulturelle aktiviteter og for aktiviteter til gavn for fællesskabet.
Foreningen skal via aktiviteter i bygningen skaffe indtægter til drift og løbende vedligeholdelse af bygningerne. Samtidig vil foreningen søge at opnå støtte fra fonde, virksomheder mv. til bevaringsopgaver og mulige ændringer i bygningerne og af området omkring bygningerne, som kan understøtte mulighederne for de nævnte aktiviteter.

• Organisation.

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Der nedsættes på generalforsamlingen arbejdsgrupper, som dels står for at tilrettelægge foreningens aktiviteter f.eks. årlig kunstudstilling, julemarked dels arbejder med at sikre det økonomiske grundlag for bevarelse og udvikling af smedjen. Arbejdsgrupperne er åbne for medlemmerne.

• Medlemmer og kontingent.

Alle som tilslutter sig foreningens formål kan optages som medlemmer. Man kan indmelde sig i en af følgende kategorier:

• Foreningsmedlem. 
• Støttemedlem. (person, forening eller virksomhed)

Hvert medlem har 1 stemme.
Kontingent fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentet giver adgang til at deltage i foreningens aktiviteter i smedjen og til udstillinger i bygningen.
Anvendelse af smedjen ud over foreningens fælles aktiviteter forudsætter at brugeren eller den ansvarlige for arrangementet er medlem af foreningen. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af supplerende kontingent jf. pkt. 9.

•  Bestyrelse og tegningsret

Bestyrelsen har 5 medlemmer. Der vælges to suppleanter en 1. og en 2. suppleant. Suppleanten indtræder i bestyrelsen, hvis et af medlemmerne udtræder eller er langvarigt fraværende.
Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Foreningen tegnes økonomisk af formand og kasserer i fællesskab, eller af et flertal i bestyrelsen.

• Generalforsamling.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned, og indkaldes gennem Aasum Sogneblad og ved opslag i huset med minimum 14 dages varsel

Dagsordenen skal som minimum indeholde:

• Valg af dirigent
• Godkendelse af dagsorden
• Beretning for det forgangne år
• Godkendelse af revideret regnskab
• Fastsættelse af kontingent
• Drøftelse af budget for det følgende år.
• Indkomne forslag
• Valg af bestyrelse og suppleanter (1. og 2.)
• Valg af revisor
• Nedsættelse af arbejdsgrupper
• Eventuelt.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 7 dag før, og skal hurtigst muligt efter modtagelsen ophænges sammen med dagsordenen i smedjen.
Forslag om vedtægtsændringer skal dog fremsættes senest 14. februar i samme år.

Ved afstemninger har hvert medlem en stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Ved valg til bestyrelsen vælges 3 medlemmer af bestyrelsen i ulige år, og 2 medlemmer i lige år.
Bestyrelsen skal sikre, at der føres referat fra generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten senest 14 dage efter generalforsamlingen og offentliggøres ved ophængning i smedjen.

• Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst halvdelen af medlemmerne eller halvdelen af bestyrelsen skriftlig ønsker det. Det påhviler formanden at indkalde til denne til afholdelse højst 4 uger efter ønsket er fremsat, og med minimum 14 dages varsel ved opslag. De(t) forslag, som ønskes behandlet skal fremgå af ønsket. Dagsordenen, skal som minimum indeholde:

• Valg af dirigent
• Forelæggelse af sag(er)
• Eventuelt.

• Økonomi og hæftelse.

Foreningen regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen fastsætter det supplerende kontingent efter. pkt. 5 som giver medlemmet adgang til at benytte smedjen til egne formål, med henblik på at smedjens driftsudgifter kan dækkes.
Der er som udgangspunkt følgende muligheder:

• Huskunstnere/husfolk, som betaler et supplerende halvårligt kontingent for at kunne bruge et særligt, anvist område i smedjen i en fast periode.
• Huslejere med 30 dages brugsret til en del af fællesrum
• Gæstekunstnere/udstillingsmedlem med mulighed for egen udstilling og deltagelse i fælles årlig udstilling. Der betales en andel af indtægter ved salg på udstillingerne til foreningen.
• Undervisermedlemmer. Der betales en andel af den kursusbetaling, underviser modtager ved kurser i smedjen til foreningen.
• Anden anvendelse, som går ud over det almindelig medlemskab. Smedjen kan ikke benyttes til private fester eller lignende formål.

Bestyrelsen træffer på baggrund af drøftelserne på generalforsamlingen beslutning om igangsætning af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder, når der opnås indtægter eller tilskud, som gør det muligt at afholde udgifterne ved arbejderne.

Kassereren fører nøje kassebog, og fremlægger løbende oversigt til bestyrelsen over foreningens økonomiske situation.
Årsregnskabet underskrives af den på generalforsamlingen valgte revisor inden det forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Økonomien tilvejebringes ved ansøgninger til fonde, opkrævning af kontingenter mv., medlemsbidrag, frivillige bidrag m.m.
Foreningen hæfter med sin til enhver tid værende formue, og ingen medlemmer eller enkeltpersoner kan gøres ansvarlige for foreningens hæftelser.
Eventuelt overskud skal bruges til drift af foreningen, og må således ikke tilfalde enkeltpersoner.

• Vedtægtsændringer.

Vedtægtsændringer kan vedtages på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.

11. Foreningens opløsning.
Beslutning om opløsning af foreningen kan ske ved to på hinanden følgende generalforsamlinger. På den første skal mindst 2/3 af de fremmødte stemme for opløsningen. Ved den anden skal opløsningen godkendes ved simpelt flertal.

Ved foreningens opløsning kan Odense Kommune kræve ejendommen tilbageskødet eller sælge den til anden side.

Evt. overskud ved foreningens opløsning skal efter bestyrelsens beslutning anvendes til almennyttige formål i Aasum Sogn.

Godkendt på den stiftende generalforsamling d. 30. september 2019